Închiderea înscrierilor pentru un eveniment este un pas important în procesul de organizare. Pentru a te asigura că totul decurge fără probleme, iată câteva lucruri esențiale de verificat și ajustat:
1. Setează limita de înregistrări
Accesează meniul Eveniment Setup > Limite înregistrare. Aici poți:
- seta un număr maxim de participanți, sau
- alege o dată și oră de închidere a înscrierilor.
După atingerea limitei sau expirarea termenului, platforma va bloca automat înregistrările noi.
2. Actualizează site-ul evenimentului
Dacă folosești un formular embed-uit pe site-ul oficial, recomandăm:
- să-l scoți de pe pagină după închiderea înscrierilor, și
- să-l înlocuiești cu un mesaj informativ (ex: „Înscrierile s-au încheiat”).
Poți adăuga și informații suplimentare, cum ar fi:
🔹 posibile suplimentări de locuri,
🔹 existența unei liste de așteptare,
🔹 sau alte căi de contact pentru întrebări.
3. Verifică înregistrările nevalidate
La momentul închiderii este posibil să existe: înscrieri în curs de validare sau plătă întârziate.
Ai două opțiuni:
✅ Aștepți încă 1–2 zile pentru finalizarea plăților.
🚫 Le anulezi manual din platformă.
⚠️ Atenție: dacă nu le anulezi, participanții care au linkul de confirmare pe email încă pot finaliza plata, chiar dacă formularul este închis public.
4. Verifică setările pentru grupurile de înscriere
Dacă folosești funcționalitatea Grupuri de înscrieri, reține că: limitele setate pe un grup pot suprascrie limitele generale ale evenimentului.
Așadar, poți avea:
✔️ un eveniment închis pentru public,
🔓 dar înscrierile încă deschise printr-un grup cu limită proprie.
Recomandăm să revizuiești fiecare grup creat și să te asiguri că setările sunt conforme cu ceea ce dorești.